Tata Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email (Terbaru)
Dketik.com- Banyak sekali contoh Tata Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email yang bisa anda pelajari, tentunya informasi yang akan anda dapatkan beragam dan acak, skill mengetahui cara yang tepat dalam mengirim surat lamaran kerja sangat penting sekali di era saat ini, dengan kemajuan teknologi maka setiap hal menjadi lebih sederhana, sepeti hal mengirim surat lamaran kerja lewat email.
Dengan menggunakan tata cara yang tepatlah maka bisa menjadi penentu apakah surat lamaran kerja anda di terima atau tidak, bukanya setiap email yang masuk ke email HRD akan dibaca oleh bapak atau ibu HRD-nya, ini yang masih menjadi misteri sebenarnya, bayangkan saja dengan adanya metode pengiriman berkas lamaran kerja secara online maka akan lebih mudah dilakukan sehingga akan banyak pesaingnya, berbeda dengan via ofline
Karena setiap orang bisa menggunakan cara online, maka anda harus mengetahui beberapa hal peting agar bisa bersaing dengan mereka, poin penting yang perlu anda perhatikan adalah dari email, File yang anda kirim dan kapan waktu yang tepat mengirim surat lamaran kerja tersebut, bayangkan saja kini banyak orang yang mudah mengirim lamaran kerja hanya dengan ponsel.
Tata Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email
Dengan adanya teknologi surat elektronik kini cara untuk melamar kerja disebuah perusahaan kian berangsur-angsur berubah, keadaan ini memeberikan dampak yang positif salah satunya pengurangan pengguaan kertas, dan secara tidak langsung bagi kita adalah biaya untuk membuat surat lamaran kerja akan lebih murah dan praktis
Baca Juga| Cara Kirim 100 Surat lamran kerja via email dalam sehari
Namun sayangnya Berkas surat lamaran kerja yang akan kita kirim via email memiliki peraturan yang berbeda dengan berkas untuk melamar secara ofline, didalam mengirim surat lamaran kerja via email ada hal penting yang perlu anda perhatikan, di antaranya sebagai berikut
A. Email Profesional
Membuat email memang sangat mudah, bahkan emil seperti layanan google yaitu gmail sudah banyak orang memilikiinya lanatarn menggunakan hp android, namun meskipun pembuatanya sangat mudah maka dalam menggunakan email untuk mengirim berkas lamaran kerja di pastikan anda menggunakan nama alamat email yang profesional
yang dimaksud dengan alamat email profesional adalah email yang menggunakan nama asli bukan nama jargon atau nama gaul, karenan hal yang paling pertama dilihat oleh HRD adalah alamat email tersebut, oleh sebab itu untuk memberikan kesan keseriusan maka gunakanlah alamat email sesuai dengan nama anda
B. File Surat Lamaran Kerja yang Benar
File lamaran kerja yang kita kirim merupakan cerminana dari diri kita, file tersebut sangat penting yang akan dilihat oleh HRD lebih lanjut apakah layak dan tidaknya, sehingga file surat lamaran kerja tersebut perlu anda perhatikan dari segi ukuran dan penyusuanannya
1. Ukuran File
Ukuran File yang anda kirim bisa menjadi penentu apakah HRD akan membukanya atau tidak, yang menjadi pertimbangan adalah file yang harus di buka oleh HRD bukan hanya file surat lamaran kerja kita saja, melainkan akan ada ribuan lainnya
Sehingga ukuran file lamaran kerja akan menjadi pertimbangan selanjutnya, mengapa demikian, karena setiap file yang akan di buka oleh hrd maka harus di unduh lebih dulu, semakin besar ukuran file maka semakin lama proses pengunduhannya, oleh sebab itu perusahaan pasti mematok berapa maksimal ukuran file yang anda kirimkan
Yang lebih parahnya lagi selain file yang dikirm di patok se kecil mungkin ukurannya namun file pada saat dibuka harus memberikan tampilan yang jelas tidak blur dan lain-lain, sehingga hal ini menjadi PR bagi kita dengan membuat file ukuran kecil namun kualitas nya masih bagus
2. Penyusuann berkas
Penyusunan berkas menjadi hal penting nomor dua, berkas yang kita kirim dalam bentuk file harus lebih kreative dan membuat HRD ingin membacanya, paling tidak pada saat membuka pertama kali bisa memeberikan kesan yang positif
Agar kesan Positive tersebut timbul maka penyususanan dari berkas surat lamaran kerja harus tepat, hal yang paling menonjol dari surat lamaran kerja adalah terletak pada CV atau daftar riwayat hidup, oleh sebab itu buatlah daftar riwayat hidup yang menarik dan berwarna, untuk template CV yang menarik bisa anda download di internet.
Karena HRD akan tertarik pada CV anda maka penyusuanan file sebelum dijadikan satu file PDF maka anda harus menyusunanya setepat mungkin, adapaun penyusuanan Surata lamaran kerja via email sebagai berikut:
- CV atau Daftar Riwayat hidup
- Berkas Lampiran ( KTP hingga Ijazah)
- Surat Laran Kerja
C. Waktu Pengiriman Surat Lamaran Kerja
Kira-kira waktu yang paling tepat dalam mengirim surat lamaran kerja di jam berapa? tentunnya kebanyakan dari kita tidak mengetahuinya, hal ini sangat wajar terkait waktu pengiriman suarat lamaran kerja tida di informasikan secara detail oleh pihak perusahaan hingga jam-nya melainkan rentan waktu yang diberikan berdasarkan tanggal bulan dan tahun
Sedangkan selain rentan waktu ada hal yang paling penting yaitu waktu berdasarkan jam, mengapa demikian, karena dilihat dari pesaing nya lebih banyak, sehingga bisa saja terjadi apabila surat lamaran kerja kita akan tenggelam karena banyaknya pengirim lainnya, oleh sebab itu ada waktu yang tepat kapan anda harus mengirim surat lamaran kerjanya
| Waktu | Jam |
|---|---|
| Hari | Senin s/d Kamis |
| Pagi | 10:00 s/d 11:00 |
| Siang | 13:00 s/d 14:00 |
D. Badan Email
Saat kita mengirim surat lamaran kerja via email selain subjek yang perlu anda perhatikan maka anda juga perlu memperhatikan Badan email-nya, badan email meruapakan tempat dimana anda menyisipkan file surat lamaran kerja.
Agar surat lamran kerja yang anda kirim lebih terlihat profesional maka alangkah lebih baiknya anda mencatumkan kata pengantar, untuk contoh kata penganara bisa anda dapatkan di internet, seberikut contoh kencil dari kata pengantar suarat lamaran kerja via email
Dear Bpak/Ibu HRD
Bersama email ini saya lampirkan CV lengkap sebagai persyaratan mengisi posisi di perusahaan yang bapak/ibu pimpin
Dengan pengalaman dan skill yang saya miliki, besar harapan saya untuk bisa bekerja di perusahaan (-----) dan bisa mengaplikasikan pengalaman serta mempelajari hal baru dari perusahaan yang Bpk/Ibu Pimpin
E. Langkah mengirim Surat Lamaran Kerja Via email
Mengirim surat lamaran kerja memang sangat mudah, apalagi yang kita gunakan adalah alamat gmail, dengan gmail tersebut dalam mengaksesnya anda cukup menggunakan smartphone saja, sehingga anda bisa dengan mudah mengirim sura lamaran kerjanya dimanapun anda berada, untuk langkahnya sebagai berikut
- Buka aplikasi Gmail
- Masukan alamat Email Perusahaan
- Isi Subjek Jika diperlukan
- Tulislah kata pengantar di body email
- Pilih Ikon Kawat untuk melampirkan File Suarat lamaran kerja
- Tap menu Kirim
Kesimpulan
Yang menjadi Masalah terbesar saat ini adalah tingkat pengangguran yang kian banyak, banyaknya lulusan tidak sebanding dengan lowongan kerja yang ada, pada kondisi ini maka kita harus berisiap untuk berkompetisi, ditambah lagi dengan kemajuan teknologi sehingga beberapa perusahaan berangsur angsur merubah tata cara untuk melamar kerja di perusahaan tersebut
hal yang paling menonjol ada pada proses pengiriman surat lamaran kerja, dengan hadirnya surat elektronik maka perusahaan merubah metode untuk pengiriman surat lemaran kerjanya via email, dari sini memeberikan hal positif dari sisi penggunaan kertas yang berkurang dan pelamar akan memebutuhkan biaya yang lebih murah
akan tetapi di sisi lain ada hal yang kurang menyenangkan datang kepada kita yaitu karena mudahnya dalam melamar kerja lewat email maka akan menyebabkan banyaknya pesaing, oleh sebab itu kita harus memperhatikan dalam mengirim surat lamaran kerja
yang perlu di perhatikan dalam mengirim surat lamaran kerja via email adalah tata cara yang paling tepat, sehingga CV yang kita kirimkan dibuka oleh HRD untuk dibaca, oleh sebab itu poin penting dari tata cara kirim surat lamaran kerja via email terletak pada Email,File PDF surat lamaran kerja dan Waktu mengirimnya.